El sistema de notario videollamada España se articula a través de la sede electrónica notarial, impulsada por el Consejo General del Notariado, y regulada tras la entrada en vigor de la Ley 11/2023. A través de este canal, determinados actos pueden autorizarse mediante comparecencia electrónica, siempre que el ciudadano se identifique con un certificado digital cualificado y que el documento esté permitido en modalidad online.
La posibilidad de completar algunos trámites en un plazo aproximado de 24 horas depende de que la documentación esté correcta desde el inicio y de que el acto no requiera comprobaciones adicionales. En procedimientos sencillos, especialmente en materia mercantil, el proceso puede resolverse con rapidez.
El procedimiento mantiene las garantías tradicionales, aunque se desarrolle en un entorno digital. No se trata de un formulario automático, sino de una actuación jurídica supervisada directamente por el notario.
El proceso habitual incluye:
Durante la videollamada, el notario verifica la identidad, la capacidad legal y la libre voluntad de la persona que interviene. Si detecta cualquier duda o irregularidad, puede suspender la autorización del documento. La función de control no se reduce por el hecho de que la comparecencia sea telemática.
No todos los actos notariales pueden formalizarse por vía electrónica. La normativa delimita de forma expresa qué documentos pueden autorizarse en modalidad online. Entre los trámites que pueden realizarse electrónicamente se encuentran:
Otros actos, como determinados testamentos o documentos vinculados al derecho de familia, requieren comparecencia presencial obligatoria.
Antes de iniciar el procedimiento, es recomendable confirmar con la notaría si el trámite concreto admite autorización online.
El elemento central del sistema notarial español es la seguridad jurídica preventiva. Esa función no cambia en el entorno digital. El notario continúa siendo un funcionario público que asesora de forma imparcial y controla la legalidad del acto.
La identificación electrónica se realiza conforme a la normativa europea eIDAS y a la legislación española. La firma electrónica cualificada utilizada en la autorización de documentos tiene plena validez jurídica.
La sede electrónica notarial incorpora sistemas de seguridad que garantizan la integridad del documento y su conservación. Las copias autorizadas electrónicas pueden remitirse de forma inmediata, lo que facilita la inscripción en registros o la presentación ante otras administraciones.
Ventajas del servicio de notario online en 24 horas
La principal ventaja es la agilidad en determinados procedimientos. En especial en el ámbito empresarial, la posibilidad de constituir una sociedad o otorgar un poder sin desplazamiento físico reduce tiempos y facilita la organización de operaciones jurídicas. No obstante, la rapidez no elimina el análisis jurídico. El plazo aproximado de 24 horas es viable cuando la documentación está completa y el acto no presenta complejidad adicional.
Para utilizar el servicio es imprescindible disponer de un certificado digital cualificado o sistema de identificación electrónica reconocido. Sin este requisito no es posible comparecer por videoconferencia ante el notario. Sin embargo Notario.org realiza todas las gestiones previas a los clientes interesados para que en el momento de la videollamada con el Notario asignado no existan inconvenientes o fallos técnicos por parte del cliente y de la notaria asignada.
También es necesario contar con conexión estable a internet y un dispositivo que permita realizar la sesión con garantías. La videoconferencia forma parte del acto notarial y debe realizarse en condiciones que permitan la correcta identificación del otorgante.
En caso de que el notario considere que el acto requiere presencia física, podrá exigir la comparecencia en la notaría.
El papel del notario en el modelo online
La digitalización no convierte la actuación notarial en un trámite automatizado. El notario sigue interviniendo personalmente en cada autorización. Revisa la documentación, explica el contenido del documento, resuelve dudas y verifica que el consentimiento se presta de forma libre e informada.
La tecnología actúa como medio de conexión, pero la responsabilidad profesional permanece intacta. La esencia de la función notarial, que es garantizar autenticidad, legalidad y seguridad jurídica, se mantiene en el entorno electrónico. Utilizar esta vía no implica ningún cambio en las responsabilidades del notario.
Los servicios notariales online en 24 horas representan una evolución del sistema notarial español hacia un modelo digital compatible con las garantías tradicionales. La sede electrónica notarial permite autorizar determinados actos mediante videollamada y firma electrónica con plena validez jurídica.
No todos los trámites pueden realizarse de esta forma, pero en aquellos casos permitidos por la ley, el procedimiento online ofrece agilidad y accesibilidad sin renunciar al control de legalidad. Para finalizar, la intervención del notario sigue siendo personal, directa y responsable. La diferencia no está en la función, sino en el canal a través del cual se ejerce.
