Prácticamente cualquier empresa debe trabajar con documentos como PDF, Excel o Word, y seguro que también has tenido que gestionar documentos en formato PowerPoint si tenías alguna presentación que hacer en tu trabajo. Por eso es cada vez más necesario contar con herramientas que permitan convertir entre estos distintos formatos para poder progresar más fácilmente en las distintas etapas de un proyecto.
Aunque la mayoría de aplicaciones que trabajan con documentos de Word o Excel te permiten exportarlos fácilmente a PDF, el proceso inverso es bastante más complejo. Necesitas un software más capaz para poder convertir PDF a Word, Excel o PowerPoint, porque el formato PDF tiene a ser más estático. Sin embargo, contar con la aplicación adecuada puede ayudarte a trabajar mucho más fácilmente con los datos que tengas en esos documentos.
Quedarse atascado al no poder exportar la información de un documento PDF a una hoja de cálculo de Excel puede costar muchas horas de trabajo. Si se trata de un documento contable repleto de entradas, el trabajo manual de pasarlo a Excel puede ser extraordinariamente tedioso. Algunas empresas podrían derivar esta tarea a otros departamentos o incluso asignársela a becarios, pero así todo sigue siendo un gran consumo de recursos.
La automatización de este tipo de tareas es indispensable para cualquier empresa que quiera crecer. Con aplicaciones como PDFelement, estas tareas de conversión se pueden realizar de forma automática y en cuestión de segundos. De este modo no se deja nada al azar, y, además, tendrás la tranquilidad de saber que evitarás cualquier tipo de error manual al exportar tus documentos a distintos formatos.
El software avanzado de PDFelement cuenta con herramientas de conversión entre diferentes formatos, entre los que se incluyen el Excel, el Word y el PowerPoint. La suite de Office está entonces cubierta para garantizar una plena intercambiabilidad entre sus diferentes formatos y el formato PDF. Entre sus principales ventajas destacan:
Con PDFelement puedes importar documentos de Word, Excel, PowerPoint o incluso imágenes en formato JPG al formato PDF. De esta manera conseguirás un documento mucho más presentable para poder enviarlo a otros departamentos o trasladárselo a un cliente. Además, estos documentos son plenamente editables, con lo que podrás realizar ajustes en el texto o en las imágenes del PDF antes de enviarlo.
A la inversa, también puedes extraer el contenido de un documento PDF y exportarlo a los formatos anteriores para trabajarlo de forma más flexible. Esto es especialmente útil cuando se trata de documentos grandes repletos de información contable que debemos trabajar en una hoja de cálculo, o cuando sencillamente queremos extraer el texto de un documento PDF para editarlo después en Microsoft Word.
La extracción del texto de un documento PDF con PDFelement es todavía más práctica si tenemos en cuenta que dispone de un escáner OCR de última generación. Este escáner es capaz de identificar los caracteres de un texto de forma visual y convertirlos a texto digitalizado que se puede editar luego en cualquier software. De esta manera puedes escanear documentos en papel y exportarlos luego a Word en cuestión de segundos.
Los documentos PDF pueden ocupar mucho espacio cuando se trata de catálogos repletos de imágenes o informes exhaustivos de cientos de páginas. Ese espacio excesivo puede que no suponga un problema en tu SSD, pero dificulta mucho su envío a través del correo electrónico. Para evitar estos problemas, PDFelement pone a tu disposición un compresor PDF con el que podrás comprimir los archivos sin pérdida de calidad.
Todas estas características son realmente útiles, pero PDFelement te ofrece un nivel de flexibilidad todavía mayor gracias a la disponibilidad de un editor PDF Online al que puedes acceder desde un navegador web. Así podrás trabajar con tus documentos desde cualquier ordenador que tenga acceso a internet, y además Wondershare ofrece hasta 20 GB de almacenamiento online para facilitar aún más tu trabajo en la nube.
A todas estas funciones hay que añadir la experiencia mejorada mediante la integración de una inteligencia artificial de vanguardia en PDFelement. Esta IA es accesible desde la propia interfaz del software mediante una herramienta conocida como ‘chat con PDF’, con la que sencillamente podemos pedirle a la inteligencia artificial que haga tareas de resumen, traducción o corrección de los documentos.
Entre las funciones más útiles a nivel empresarial están:
Para las empresas que deben trabajar con personal de otros países o tienen clientes extranjeros, la traducción automática ofrecida por PDFelement es una herramienta fundamental. Esto les permite exportar sus documentos PDF a otros idiomas para poder enviarlos, o hacer el proceso inverso: traducir PDFs en francés, alemán o chino al español para entenderlos fácilmente. PDFelement es actualmente compatible con más de 50 idiomas.
Una solución excelente ofrecida por la IA de PDFelement es la generación de informes mediante IA. Por ejemplo, puedes exportar un documento contable de Excel a PDF y pedirle a la IA de PDFelement que redacte las conclusiones de un informe a partir de la información facilitada. Se trata de un proceso que solo tomará unos minutos, liberando muchas horas de tu tiempo que podrás dedicar a otras tareas más importantes.
Cuando tienes que presentar un documento a un departamento superior o a un cliente, seguro que dedicas mucho tiempo a repasarlo una y otra vez hasta asegurarte de que esté perfecto. Ahora puedes conseguir el mismo resultado gracias a la corrección ortográfica de PDFelement. La corrección se realiza de forma automática en cuestión de segundos –o minutos, si el documento es muy extenso–, y está disponible en más de 50 idiomas.
Por último, también puedes pedirle a PDFelement que elabore diversas mejoras de estilo en cualquier texto empresarial con el que estés trabajando. Esto es especialmente útil si estás buscando un tipo de texto que suene más profesional o más convincente. Se trata de una herramienta ideal para departamentos de marketing o para asegurarte de que tus informes tienen un tono profesional y positivo que te ayude a destacar en la empresa.
A nivel empresarial es imprescindible trabajar con software confiable que no solo sea capaz de convertir los documentos entre diferentes formatos con una gran precisión, sino que además nos garantice la plena seguridad de nuestros documentos. La información de cualquier empresa debe ser siempre confidencial, y se corre el riesgo de sufrir filtraciones si no se utiliza un software de confianza.
Aunque en algunos ámbitos se ha popularizado el uso de conversores de archivos online, estos no son una buena alternativa debido a estos riesgos:
Presentar documentos de alta calidad en una empresa es fundamental si quieres destacar en ella. Por eso es tan importante dejar a un lado las herramientas de poca calidad como los conversores online gratuitos, y optar solo por un software de primer nivel como PDFelement. Con esta herramienta vas a poder convertir fácilmente tus documentos entre el formato PDF y otros formatos como los de Microsoft Office, en alta calidad y de forma segura.
Además, PDFelement continúa siendo uno de los mejores editores PDF del mercado, así que no solo podrás hacer conversiones a PDF, sino editarlas con herramientas avanzadas como su escáner OCR. Te ofrece también la flexibilidad de su editor PDF online con un almacenamiento en la nube, e incorpora una IA de última generación con la que puedes traducir documentos o generar informes automáticos. ¿A qué esperas entonces para probarlo?
