La empresa navarra EOSOL ha mejorado su gestión de proyectos dentro y fuera de España tras unificar su operativa y sus finanzas en 12 países con el apoyo de ARBENTIA y su solución sobre la plataforma en la nube de Microsoft. La compañía navarra ha dado este paso para coordinar mejor sus tres divisiones y ganar agilidad en la toma de decisiones.
La empresa, fundada en Pamplona en 2008, opera hoy en 40 países y cuenta con oficinas propias en 12 de ellos. Desde Navarra, EOSOL presta servicios a grandes compañías industriales, energéticas y tecnológicas a través de sus áreas de ingeniería, servicios y tecnología, con una plantilla de más de 850 profesionales.
La organización ha explicado que la digitalización era una necesidad estratégica para seguir creciendo. No en vano, EOSOL destina cada año el 5% de su facturación a actividades de I+D, en línea con un modelo de negocio muy ligado a la innovación y a la especialización.
En 2024, la firma vio necesario modernizar sus soluciones de gestión sobre entorno Microsoft. El objetivo era integrar unos procesos operativos y financieros que hasta entonces se gestionaban por separado, además de reforzar el control y la coordinación de proyectos con herramientas tecnológicas más avanzadas.
También buscaba que su sistema ERP ofreciera una cobertura global y transversal para sus tres áreas de negocio y para todas sus delegaciones en España y en el exterior. “Queríamos aunar todos nuestros procesos de gestión en un único sistema, agilizar la operativa global y contar con una única fuente de la verdad y con datos en tiempo real para la toma de decisiones rápida y acertada”, ha explicado Pablo Vicente de Miguel, Business Development & Marketing Director de EOSOL.
Para dar ese salto, la compañía ha elegido a ARBENTIA como socio tecnológico. Según la información facilitada, han pesado su experiencia previa en Microsoft Business Central, su conocimiento del sector de la ingeniería y su desarrollo específico para la gestión de proyectos con la herramienta ARBENTIA Project Management.
El proyecto ha consistido en reinstalar en la nube la plataforma Microsoft Business Central, esta vez con las capacidades del sistema de gestión de proyectos de ARBENTIA ya integradas. En estos momentos, todas las funcionalidades del nuevo sistema están plenamente operativas en la estructura internacional de EOSOL.
Entre los efectos de esta modernización, la empresa ha destacado una mayor transparencia, más agilidad y una gestión más rápida de los procesos. “El flujo de trabajo en los proyectos es ahora mucho más continuo y está mejor coordinado, lo que nos permite dedicar más tiempo a aquellas tareas que aportan más valor”, ha señalado Nahia Muruzábal, responsable de controlling de EOSOL.
Los jefes de proyecto también han apreciado mejoras en distintas fases del trabajo, especialmente en el área de compras. Además, ahora disponen de acceso directo a la analítica de cada proyecto, lo que facilita un seguimiento más preciso de la actividad.
Por su parte, EOSOL ha logrado estructurar mejor sus datos globales y ponerlos a disposición de herramientas de Business Intelligence para convertirlos en información útil. La empresa de Navarra ha dejado claro que quiere seguir invirtiendo en innovación para sostener su crecimiento, y Pablo Vicente de Miguel ha subrayado que espera que ARBENTIA siga acompañando a la compañía en ese camino.